Disponible sur l’App Store

Vos notes de frais,
enfin sans friction.

Photographiez le reçu. Neyte en lit le montant, le scelle et l’envoie en validation. Plus rien à classer, plus rien à retrouver trois semaines plus tard.

Gratuit pour une personne, sans carte bancaire. Votre organisation est créée pendant l’inscription, depuis l’application.

Application Neyte affichant le suivi des dépenses du mois
Justificatif scelléEmpreinte · a1b2c3d4…
Note validéeHôtel Mercure · 164,00 €
457,04 €
À rembourseravances personnelles

Le quotidien, aujourd’hui

Une note de frais coûte surtout du temps.

Le remboursement, lui, prend deux minutes. Ce qui coûte, c’est la collecte, la relance et la ressaisie. Neyte s’attaque à ces trois-là.

×Le ticket froissé au fond de la poche
Photographié en deux secondes, à la caisse
×Le tableur rempli le dimanche soir
Rien à remplir : les montants sont déjà là
×La relance du comptable trois semaines après
La note part en validation le jour même
×La boîte à chaussures gardée dix ans
Un justificatif scellé, le papier à la poubelle

Comment ça marche

Deux gestes de votre part. Le troisième est le nôtre.

  1. Vous

    Photographiez

    Au restaurant, à la station-service, en sortant du taxi. Le sous-sol du parking fait l'affaire : la capture attend le réseau et part toute seule.

  2. Vous

    Relisez

    Montant, TVA, marchand et catégorie sont déjà remplis. Vous corrigez ce qui doit l'être, vous ajoutez le motif si votre organisation le demande.

  3. Personne

    La note suit son chemin

    Elle part en validation, revient acceptée, passe au remboursement. Vous êtes prévenu à chaque fois. Il n'y a rien à relancer et rien à ressaisir.

La capture

Du bout de papier
à la ligne comptable.

Deux secondes de photo. Le montant, la TVA, la date et le marchand sont lus sur l’appareil, jamais envoyés à un service d’analyse. L’empreinte est scellée avant le moindre transfert.

  1. 1 Le reçu est photographié
  2. 2 Les champs sont reconnus
  3. 3 La dépense est scellée

L’application

Pensée pour être utilisée d’une main, dans un couloir.

Tout en un coup d’œil

Le total du mois, ce qui vous est dû, ce qui attend encore une action de votre part. La part réglée par carte société est distinguée, parce qu’elle ne vous sera pas remboursée.

Écran d'accueil de Neyte : le total du mois, les montants à rembourser et le brouillon à envoyer

Fonctionnalités

Ce qu’une note de frais réclame vraiment.

Trois moments où le processus se grippe aujourd’hui, et ce que Neyte y change.

Sur le terrain

Le ticket disparaît entre la caisse et le bureau.

Lecture automatique

Montant, TVA, marchand et date sont extraits du reçu. Vous relisez, vous corrigez si besoin, vous envoyez.

Fonctionne sans réseau

Parking en sous-sol, avion, étranger. La capture attend et part toute seule au retour de la connexion.

Frais kilométriques

Départ, arrivée, distance. Le barème de votre organisation s'applique tout seul, sans photo à fournir.

Cartes société

Une dépense réglée par l'entreprise ne vous est pas remboursée, et l'app le dit avant que vous validiez.

De retour au bureau

Personne ne sait ce qui attend une réponse, ni de qui.

Validation en un geste

Le manager valide ou refuse avec un motif. Personne ne valide sa propre note, les montants se figent ensuite.

Chacun voit ce qui le regarde

Un salarié voit ses dépenses, un manager celles de son équipe, un gérant celles de la société. Rien de plus.

Vos collègues arrivent seuls

Vérifiez votre nom de domaine une fois, et toute personne qui a une adresse chez vous rejoint la bonne société sans invitation.

À la clôture

Il faut retrouver un justificatif de mars, deux ans plus tard.

Valeur probante

Chaque justificatif reçoit son empreinte numérique, calculée sur le téléphone avant même l'envoi. Elle prouve que le fichier archivé est bien celui qui a été photographié.

Relevés PDF et tableur

Un document propre pour la comptabilité, un fichier pour votre logiciel. Les devises restent séparées.

En ligne

Le dashboard web, pour ceux qui pilotent.

L’application couvre le terrain, le dashboard couvre le bureau. On y valide, on y suit ce qu’on doit à ses salariés, et on marque les remboursements une fois la paie faite. Ce dernier geste n’existe nulle part ailleurs : sans lui, le montant dû ne redescend jamais.

  • Rapports par mois, par catégorie et par personne
  • Valider ou refuser sans sortir son téléphone
  • Marquer les remboursements en lot, après la paie
  • TVA récupérable et export CSV pour le comptable
Ouvrir mon espace
app.neyte.fr
La vue d'ensemble du dashboard Neyte : total de la période, montants à valider et à rembourser, TVA récupérable, puis les dépenses mois par mois, par catégorie et par personne.

Sécurité

Vos dépenses ne sortent pas de votre organisation.

Une note de frais dit où va votre argent, et qui l’a dépensé. Sur ce terrain, promettre que rien ne fuit ne suffit pas : il faut pouvoir dire ce qui l’en empêche.

Une entreprise ne peut pas voir les dépenses d’une autre.La séparation n'est pas une consigne que l'application suit et pourrait oublier un jour. Elle est posée là où les dépenses sont rangées : chaque société a son coffre, et il n'existe pas de passe-partout.
Imposé parLe coffre, pas le logiciel
Un justificatif ne s’ouvre pas avec un simple lien.Vos reçus ne sont pas des pages publiques. L'adresse qui y mène ne vaut que quelques minutes : recopiée ou transférée, elle ne mène plus à rien.
Imposé parDes adresses qui expirent
Un montant accepté ne bouge plus.Ni le salarié ni le manager ne peuvent le reprendre après coup. Qui a soumis, qui a tranché, quand et pour quel motif reste inscrit.
Imposé parUn verrou posé à la validation
Vos données restent en Europe.Le reçu n'est envoyé à aucun service d'analyse : c'est le téléphone qui le lit, et l'image part déjà scellée.
Imposé parNos propres serveurs

Le cloisonnement n’est pas une intention : il est éprouvé. Avant chaque mise en ligne, une suite rejoue les attaques qui compteraient vraiment : lire les dépenses d’une autre entreprise, se donner des droits qu’on n’a pas, valider sa propre note, reprendre un montant déjà accepté, et servir deux sociétés par la même connexion pour voir si l’une hérite de l’autre. Aucune n’aboutit.

Tarifs

Commencez gratuitement, payez quand ça vous fait gagner du temps.

Pas de frais d’installation, pas de palier caché. Vous changez de plan ou vous partez quand vous voulez, avec vos données.

Recommandé

Équipe

Une entreprise qui veut arrêter le tableur partagé.

4 €par utilisateur et par mois

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Entreprise

Une organisation avec des exigences de conformité.

9 €par utilisateur et par mois

Parler à un humain
Ce que contient chaque offre
DétailSoloÉquipeEntreprise
Ce que le plan ouvre
Utilisateurs1Jusqu’à 25Sans limite
Dépenses par mois30Sans limiteSans limite
Circuit de validationUn manager accepte ou refuse avec un motif—InclusInclus
Cartes sociétéDistingue ce qui est déjà payé de ce qui est à rembourser—InclusInclus
La saisie, identique partout
Lecture du reçu sur le téléphoneAucune image n’est envoyée à un service d’analyseInclusInclusInclus
Frais kilométriques au barèmeInclusInclusInclus
Mode hors connexionInclusInclusInclus
Notifications de validationInclusInclusInclus
La comptabilité
Empreinte numérique du justificatifCalculée sur le téléphone, avant le moindre envoiInclusInclusInclus
Conservation10 ans10 ans10 ans
Export comptable CSVSans limite de périodeSans limiteSans limite
Rapports de l’espace clientPar mois, par catégorie, par personne, TVA récupérable12 derniers moisHistorique completHistorique complet
L’organisation
Espace client webL’abonnement s’y gère quel que soit le planInclusInclusInclus
Rattachement par votre nom de domaineVos collègues rejoignent la société sans invitationInclusInclusInclus
Assistance par courrielInclusInclusPrioritaire
Connexion par l’annuaire de l’entrepriseDéveloppée, en attente de mise en service——À venir

Les limites de chaque offre sont vérifiées au moment d’enregistrer, pas seulement affichées. Un plan dépassé refuse la dépense, il ne se contente pas de griser un bouton.

Le plan Solo est ouvert dès l’installation. La souscription en ligne des plans Équipe et Entreprise n’est pas encore ouverte : écrivez-nous et nous ouvrons votre organisation à la main.

Tarifs hors taxes. Le plan Solo reste gratuit sans limite de durée. Associations et établissements d’enseignement : écrivez-nous.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande le plus.

Au moment de la photo, votre téléphone calcule une empreinte du fichier, une suite de caractères qui change au moindre pixel modifié, et la garde avec la dépense. On peut donc prouver à tout moment que le justificatif conservé est exactement celui qui a été photographié, et c'est ce qui donne sa valeur probante à la copie numérique. Nous vous recommandons malgré tout d'en parler à votre expert-comptable, les usages variant d'un secteur à l'autre.

Vous scannez normalement. La capture est mise de côté sur l'appareil, dans un espace que le système ne purge pas, et part toute seule dès que la connexion revient. Un parking en sous-sol, un avion ou un déplacement à l'étranger ne vous font plus perdre une note de frais.

Oui, et cela ne dépend pas de l'application. Chaque société a son propre coffre, et la serrure est posée dessus : quand bien même l'application réclamerait les dépenses d'une autre entreprise, elle ne les recevrait pas. Avant chaque mise en ligne, une suite de tests rejoue les attaques qui compteraient : aller lire les dépenses d'une autre société, se donner des droits qu'on n'a pas, ou servir deux entreprises par la même connexion pour voir si l'une hérite de l'autre. Aucune n'aboutit.

Le manager retrouve la file des dépenses en attente dans un onglet dédié. Il valide d'un appui ou refuse avec un motif obligatoire. Il ne peut pas modifier le contenu d'une dépense qu'il instruit, et les montants sont figés dès la validation : la piste d'audit reste intacte. La validation de ses propres notes est un réglage de l'organisation, parce qu'une structure d'une seule personne doit pouvoir fonctionner.

Non. Le plan Solo reste gratuit, sans carte bancaire, avec 30 dépenses par mois pour un utilisateur. Il convient à un indépendant ou à une structure qui démarre. Vous passez au plan Équipe le jour où vous avez besoin de la validation, des cartes société ou de plusieurs utilisateurs.

Par invitation nominative, ou automatiquement une fois votre nom de domaine vérifié. La vérification demande d'ajouter une ligne chez votre hébergeur de domaine, ce que vous seul pouvez faire : tant qu'elle n'est pas faite, personne n'est rattaché tout seul. Une adresse en gmail.com ou outlook.com ne rattache jamais à rien. Et un compte créé sans invitation repart toujours dans sa propre société, vide.

Oui, à tout moment et sans avoir à nous le demander. Les exports PDF et tableur se lancent depuis l'application, avec toutes les dépenses, leurs justificatifs et leurs empreintes. Vos données vous appartiennent.

Oui, sur tous les plans, y compris Solo. Il fallait bien : c'est là que l'abonnement se gère, et le réserver aux plans payants aurait empêché quiconque de souscrire. Seule la profondeur des rapports dépend du plan, douze mois sur Solo, ce qui suffit à boucler un exercice, et l'historique complet ensuite. Le registre des dépenses et l'export comptable, eux, restent entiers partout : on ne prend pas en otage des pièces qu'on s'est engagé à conserver dix ans.

Neyte est édité par CorceLink, société française. Les données sont hébergées dans l'Union européenne.

Votre mois se termine en une photo par ticket.

L’application est sur l’App Store. Installez-la, créez votre organisation depuis le premier écran, et photographiez votre premier reçu dans la minute.

Télécharger Neyte dans l’App Store

Gratuit pour une personne, sans carte bancaire. Pour équiper une équipe entière, écrivez-nous : réponse sous 24 heures ouvrées, par un humain.